Řízení rizik

Řízením rizik se rozumí systematické postupy začleněné do systému řízení, jejichž účelem je identifikovat a vyhodnocovat rizika spojená s fungováním skupiny a připravovat se na ně. Řízení rizik má zásadní význam pro zajištění a ochranu ekonomických provozních podmínek a výkonnosti společnosti. Řízení rizik je součástí vnitřní kontroly, a proto zavedení vnitřní kontroly podporuje také zavádění řízení rizik. Řízení rizik by se nemělo oddělovat od interní kontroly, protože povědomí o interních kontrolních postupech je v konečném důsledku nezbytné pro prevenci rizik.

Celkovým účelem procesů řízení rizik je podpořit dosahování cílů, které jsou stanoveny ve strategii Společnosti, zajistit kontinuitu finančního rozvoje a obchodních operací Společnosti a udržovat a rozvíjet komplexní a pragmatický systém řízení rizik a výkaznictví. Řízení rizik klade důraz na prevenci: účelem procesů řízení rizik je pomoci preventivně identifikovat rizika a minimalizovat pravděpodobnost jejich naplnění. Proces řízení rizik zahrnuje také vyhodnocování a sledování obchodních rizik, která mohou mít dopad na strategické a finanční cíle společnosti nebo na kontinuitu obchodních činností.

Proces řízení rizik

Rizikem je jakákoli potenciální událost nebo řetězec událostí, které se projevují jako nejistota s ohledem na dosahování cílů společnosti nebo které ohrožují kontinuitu podnikatelské činnosti. Odchylka od stanoveného cíle, tj. realizace rizika, může být negativní, ale může být i pozitivní. Jinými slovy, rizika mohou být jak hrozbami, tak příležitostmi. Rizika jsou nevyhnutelnou součástí podnikání a ziskové obchodní výsledky často vyžadují promyšlené podstupování rizik. Přestože se rizikům nelze zcela vyhnout, je možné se na případnou realizaci nepříznivých rizik připravit. Řízení rizik je součástí běžných každodenních obchodních operací. Postupy řízení rizik společnosti Ponsse Pcl vycházejí z hodnot společnosti a jejích strategických a finančních cílů.

Rozhodnutí o nezbytných opatřeních pro prevenci a reakci na zjištěná rizika jsou přijímána na základě vyhodnocování. Hodnocení rizik v každém konkrétním případě vychází z potenciálního dopadu a pravděpodobnosti rizika. Základními prostředky řízení rizik jsou jejich předcházení, minimalizace a přenos. Rizika lze také kontrolovat a jejich účinky minimalizovat.

Klíčovými faktory pro efektivní řízení rizik jsou

• Realistické vyhodnocení
• Včasné vyhodnocení
• Informovanost: zaměstnanci musí znát zásady řízení rizik, aby mohli jednat podle pokynů;
• Ucelenost: řízení rizik je součástí všech činností, ale procesy řízení rizik jsou v obzvláště vysoké míře přítomny v klíčových provozních procesech.

Rizika jsou rozdělena do čtyř kategorií: strategická, provozní, finanční a rizika související s nehodami. Strategické riziko se týká povahy podnikatelských operací, volby strategie a rizika spojeného s realizací strategie. V případě realizace mohou strategická rizika výrazně zhoršit podmínky fungování společnosti. Příklady strategických rizik jsou rizika související s hospodářskou soutěží nebo regulací podnikatelských aktivit. Strategická rizika se mohou projevit například v souvislosti s významnými investicemi a dalšími strategickými rozhodnutími souvisejícími s podnikáním.

Operační rizika se týkají interních procesů Společnosti, jako je řízení nebo zaměstnanci Společnosti nebo obchodní síť a systémy Společnosti. Pokud se provozní riziko naplní, snižuje efektivitu fungování Společnosti a následně poškozuje výsledky a ziskovost jejích činností.

Finanční rizika zahrnují rizika související s měnami, úrokovými sazbami, úvěry, likviditou a řízením kapitálu. Cílem řízení finančních rizik je chránit finanční výkonnost, peněžní toky, vlastní kapitál a likviditu skupiny Ponsse před nepříznivými výkyvy na finančních trzích. Řízením finančních rizik se centrálně zabývá finanční útvar společnosti. Představenstvo potvrzuje politiku řízení finančních rizik společnosti a finanční ředitel společnosti odpovídá za její praktickou realizaci společně s finančními operacemi.

Rizika spojená s nehodami představují pro činnost společnosti konkrétnější hrozbu než výše uvedené typy rizik. Při řízení a předcházení rizikům spojeným s nehodami se klade důraz na identifikaci rizik. Rizikové faktory související s nehodami zahrnují rizika pro zdraví a bezpečnost při práci, rizika pro životní prostředí a materiální škody. Další oblastí, na kterou se klade důraz v souvislosti s tímto typem rizika, je prevence. Pro případy rizik spojených s úrazem je připraven komplexní pojistný program a je vyvíjeno úsilí o preventivní předcházení rizikům prostřednictvím bezpečnostní politiky a směrnic a zajištěním bezpečnosti pracovních metod a nástrojů. Společnost věnuje velkou pozornost nebezpečným situacím a rychle na ně reaguje. Zvýšená pozornost je nyní věnována otázkám bezpečnosti zaměstnanců. Všechny nehody a skoronehody jsou zaznamenány v monitorovacím systému a jsou přijata nezbytná opatření k předcházení nebezpečným situacím. Cílem společnosti je pracovní prostředí bez úrazů. Rizika spojená s nehodami jsou pravidelně vyhodnocována interními audity u všech zaměstnanců.

Organizace řízení rizik a rozdělení povinností

Hlavní odpovědnost za definování politiky řízení rizik společnosti a za organizaci řízení rizik nese představenstvo a management společnosti. Představenstvo společnosti upevňuje a definuje zásady řízení rizik a politiku řízení rizik pro celou Ponsse Group a také vyhodnocuje efektivitu řízení rizik. Představenstvo rovněž dohlíží na provádění zásad a procesů řízení rizik. Rizika ohrožující kontinuitu provozu jsou však pravidelně vyhodnocována na všech úrovních Ponsse Group. Každý zaměstnanec skupiny je povinen přispívat k předvídání rizik a předcházet jejich vzniku, například hlášením rizik svému nadřízenému.

Proces řízení rizik zahrnuje systematické mapování a hodnocení rizik pro každý typ operace a jednotky a zajištění jejich zohlednění v plánu řízení rizik Společnosti. Řízení rizik je systematicky prováděno a sledováno v rámci každodenní činnosti. Společnost podporuje řízení rizik zvyšováním povědomí o významu řízení rizik a podporou společných projektů řízení rizik jednotlivých funkcí.