Ponsse’s ethical whistleblowing system

PONSSE S’ENGAGE À AGIR DE MANIÈRE RESPONSABLE

Le Groupe Ponsse s’engage à mener ses activités de manière durable et responsable. Ce Code de conduite est largement étayé par nos valeurs d’entreprise que sont l’intégrité, l’innovation, l’esprit Ponsse et la proximité avec le client.

Ce Code s’applique à tous les employés de Ponsse et aux personnes, entreprises et communautés externes qui sont étroitement liées à Ponsse. Tous les employés de Ponsse doivent agir conformément à ce Code de conduite.

Nous attendons des parties extérieures à Ponsse qu’elles respectent également ces principes, le cas échéant, lorsqu’elles traitent avec Ponsse ou agissent au nom de Ponsse. Ces parties externes incluent les partenaires commerciaux, les fournisseurs et les clients de Ponsse, ainsi que le réseau PONSSE.

Le Code de conduite comprend des lignes directrices concernant les obligations envers l’environnement commercial, les employés, les partenaires commerciaux de Ponsse et la société. Le Code de conduite est complété par d’autres principes et directives de Ponsse, disponibles sur les sites Web externes ou internes de Ponsse ou annexés aux accords.

CONFORMITÉ AVEC LA LÉGISLATION

Nous agissons toujours conformément aux lois et réglementations en vigueur dans le pays où nous intervenons. Il est de la responsabilité de tous les employés de connaître les lois applicables affectant leurs fonctions ou, en cas de doute, de demander conseil pour garantir la conformité.

Ponsse Plc, la société mère du Groupe Ponsse, est cotée au NASDAQ OMX Helsinki Ltd et respecte les lois et réglementations en matière de gouvernance d’entreprise en vigueur en Finlande. Nous veillons à ce que les informations fournies au marché soient exactes et communiquées conformément aux lois, règles boursières et codes de gouvernance d’entreprise applicables.

En plus de la législation, nous respectons les cultures, les coutumes et les valeurs des pays dans lesquels nous intervenons. Si les pratiques locales sont contradictoires avec les directives de Ponsse, nous agissons principalement conformément à ce Code de conduite.

La direction et le service juridique de Ponsse soutiennent l’organisation sur les sujets relatifs à la législation et à la réglementation.

DROITS DE L’HOMME ET DROIT DU TRAVAIL

Nous respectons les droits de l’homme internationalement reconnus, tels qu’ils sont décrits dans les documents fondamentaux internationaux relatifs aux droits de l’homme et la Déclaration de l’OIT relative aux principes et droits fondamentaux au travail. Ponsse s’engage à respecter les principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme.

Nous n’acceptons pas le travail des enfants ni aucune autre forme de travail forcé, quelles que soient les circonstances.

Nous soutenons la liberté d’association et respectons le droit de s’organiser en syndicats. Nos employés ont le droit d’adhérer ou non à un syndicat et de négocier collectivement.

Nous ne discriminons pas nos employés ou nos candidats selon l’âge, l’origine, la nationalité, la langue, la religion, les convictions, les opinions, l’implication politique, l’appartenance à un syndicat, les relations familiales, la santé, le handicap, l’orientation sexuelle ou d’autres motifs personnels.

Nous cherchons à bâtir un lieu de travail qui soit favorable à tous nos employés et où ils sont traités avec respect et dignité. Nous cherchons également à promouvoir une culture de l’égalité des chances et de la diversité. Nous ne tolérons aucune forme de comportement irrespectueux, de harcèlement ou d’intimidation au travail.

SÉCURITÉ ET SANTÉ

Nous fournissons un environnement de travail sûr et sain en conformité avec les lois et réglementations applicables et nous nous engageons à améliorer en permanence la santé et la sécurité au travail. Notre objectif est de prévenir les accidents et d’atténuer les risques pour la santé et la sécurité au travail.

Nous attendons de notre personnel et du réseau PONSSE qu’ils assument la responsabilité de leur propre sécurité et de celle des autres sur le lieu de travail. Une personne qui est témoin d’un accident, identifie une situation dangereuse ou fait un autre constat de sécurité doit le signaler immédiatement conformément aux instructions de l’entreprise ou de son environnement de travail.

Nous développons des produits et services innovants et entendons minimiser les risques pour la santé et la sécurité liés à leur utilisation. Nous mettons en avant ces sujets dans le développement de nos produits et dans le cadre de nos méthodes d’assurance qualité, ainsi que dans le développement de nos autres processus et directives avec nos partenaires.

ENVIRONNEMENT

Nous gérons et développons les activités de Ponsse en tenant compte des aspects environnementaux dans toutes nos opérations. Nous respectons les lois et autres pratiques environnementales applicables qui protègent et préservent l’environnement dans toutes nos zones d’exploitation.

Nous identifions les impacts environnementaux du cycle de vie des produits et services Ponsse et nous nous engageons à élaborer des solutions d’abattage innovantes dans une optique de développement durable. Nous tenons compte des aspects environnementaux dans le développement de nos produits, surveillons notre impact environnemental dans notre chaîne de valeur et essayons activement de réduire les dommages environnementaux provoqués par nos activités. Nous mesurons et évaluons systématiquement notre avancée par rapport à nos objectifs environnementaux et rendons publiquement compte de nos progrès.

INTÉGRITÉ ET BONNE GOUVERNANCE D’ENTREPRISE

Nous sommes un partenaire de confiance pour nos parties prenantes, y compris nos partenaires commerciaux, nos fournisseurs et nos clients. L’établissement de toute relation commerciale doit être fondé sur des critères objectifs.

Nous attendons des employés de Ponsse qu’ils soient loyaux envers Ponsse et qu’ils défendent le meilleur intérêt de Ponsse. Les personnes qui travaillent pour Ponsse ne doivent pas tirer parti de leur position pour poursuivre leurs propres intérêts et les situations où les intérêts personnels peuvent entrer en conflit avec ceux de Ponsse doivent être évitées. Il convient également d’éviter les situations susceptibles de donner l’impression d’un conflit d’intérêts. Les employés doivent toujours être en mesure de remplir leurs fonctions avec objectivité et impartialité.

Nous nous engageons en faveur d’un approvisionnement responsable. Nous attendons de nos partenaires commerciaux qu’ils se conforment aux lois et réglementations en vigueur. Chez Ponsse, nous encourageons résolument les activités responsables de nos parties prenantes, par exemple en associant un accord portant sur les activités responsables aux accords signés avec les fournisseurs et en les obligeant à encourager les exigences de durabilité dans leurs propres chaînes d’approvisionnement. Nous confirmons toujours par écrit les accords conclus avec nos fournisseurs et partenaires, et nous les documentons avec soin.

Nous nous engageons à combattre la corruption sous toutes ses formes, y compris l’extorsion de fonds et les pots-de-vin. Nous ne recourons ni aux pots-de-vin ni aux autres paiements illicites, et nous n’autorisons aucun de ces paiements pour obtenir ou préserver des contrats.

Nous ne proposons ni n’acceptons aucune faveur, aucun cadeau ou aucun avantage qui pourraient être raisonnablement supposés influencer la prise de décision de manière inappropriée ou ne serait-ce qu’en donner l’impression. Nous nous astreignons aux marques d’hospitalité dans la limite des dépenses de divertissement normales.

Nous exigeons des accords de coopération et de parrainage de Ponsse qu’ils se conforment à ce Code de conduite et soutiennent l’image d’entreprise de Ponsse. Nous communiquons publiquement sur notre site Web sur les principaux partenariats et dons de Ponsse.

BLANCHIMENT D’ARGENT

Nous n’acceptons ni ne facilitons le blanchiment d’argent et nous respectons la législation relative à la prévention du blanchiment d’argent partout dans le monde. Nous connaissons nos partenaires commerciaux. Nous ne faisons affaire qu’avec des parties de bonne réputation impliquées dans des activités commerciales licites, avec des fonds provenant de sources légitimes.

COMPÉTITION JUSTE

Nous encourageons une concurrence juste et honnête. Nous respectons les lois sur la concurrence applicables, quel que soit le marché, et nous nous abstenons de toute pratique illégale. Nous n’enfreignons pas les lois sur la concurrence, par exemple en discutant de sujets sensibles, tels que les prix et les pratiques anticoncurrentielles, ou en participant à des ententes avec nos concurrents.

ACTIFS ET INFORMATIONS DE L’ENTREPRISE

Les employés ont la responsabilité de prendre soin des actifs de Ponsse, y compris la propriété physique et intellectuelle, et les actifs financiers. Les employés ont l’obligation d’utiliser les actifs uniquement à des fins commerciales légitimes et de les protéger contre toute perte ou utilisation inappropriée. Nos actifs ne peuvent pas être utilisés à des fins illégales ou inconvenantes.

Nous attendons de nos employés qu’ils traitent les informations sensibles de Ponsse ou de ses parties prenantes avec la plus grande confiance et qu’ils en garantissent la confidentialité de manière appropriée. Nous respectons et protégeons les données personnelles, et les employés qui traitent ces données doivent faire preuve d’une prudence particulière lors de leur collecte, de leur utilisation et de leur stockage.

MISE EN ŒUVRE ET CONFORMITÉ

Chez Ponsse, les superviseurs sont chargés de présenter le Code aux employés actuels et aux futurs employés. Le non-respect de ce Code peut entraîner des sanctions disciplinaires appropriées.

Nous encourageons nos employés et les représentants des autres parties prenantes à signaler toute préoccupation ou violation potentielle de ce Code à la direction de Ponsse. Dans un premier temps, nos employés doivent contacter leur propre superviseur ou un représentant des ressources humaines. Les représentants de toutes les parties prenantes peuvent signaler un incident en utilisant leur propre nom ou de manière anonyme via le système de dénonciation éthique de Ponsse. Ces signalements font l’objet d’une enquête confidentielle et impartiale menée par l’Équipe de dénonciation de Ponsse. Aucune conséquence néfaste ne s’appliquera aux personnes signalant de bonne foi de telles violations. Un lien vers le système de dénonciation, maintenu par notre partenaire externe, et des informations complémentaires sur ce système et le traitement des signalements sont disponibles sur l’Intranet de Ponsse et sur notre site Web.

MISE À JOUR ET INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Le Conseil d’administration de Ponsse Plc a approuvé ce Code de conduite le 8 juin 2020. La présente version de ce Code de conduite est une mise à jour du premier Code de conduite de Ponsse, approuvé par le Conseil d’administration le 12 décembre 2016. Le Conseil d’administration examine régulièrement le contenu du Code de conduite et le met à jour si nécessaire.

Des instructions supplémentaires sur l’application de ce Code peuvent être communiquées dans des directives distinctes. Pour toute question concernant l’interprétation de ce Code ou son respect, veuillez contacter Petri Härkönen, Directeur financier de Ponsse.