Cистема информирования о нарушениях в области этического соответствия
 

КОНЦЕРН PONSSE СТРЕМИТСЯ ВЕСТИ СВОЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ОТВЕТСТВЕННОЙ МАНЕРЕ

Концерн Ponsse стремится вести свою деятельность в устойчивой и ответственной манере. Настоящий Кодекс корпоративной этики опирается на наши корпоративные ценности: честность, инновации, дух Ponsse и близость к клиенту.

Настоящий Кодекс распространяется на всех сотрудников Ponsse и сторонних лиц, компании и сообщества, которые тесно связаны с Ponsse. Все сотрудники Ponsse должны действовать в соответствии с настоящим Кодексом корпоративной этики.

Кроме того, мы ожидаем разумного соблюдения этих принципов от сторонних лиц, когда они сотрудничают с компанией Ponsse или выступают от ее имени. К таким сторонним лицам относятся деловые партнеры Ponsse, поставщики и клиенты, а также представители сети PONSSE.

В Кодексе корпоративной этики изложены обязанности в отношении деловой среды Ponsse, сотрудников, деловых партнеров и общества. Кодекс корпоративной этики дополняют другие принципы и руководства Ponsse, с которыми можно ознакомиться на внешних и внутренних веб-сайтах или во вложениях к соглашениям.

СОБЛЮДЕНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

Мы всегда действуем в соответствии с законами и нормами той страны, в которой осуществляем свою деятельность. Все наши сотрудники должны знать соответствующее законодательство, затрагивающее их рабочие обязанности, а в случае сомнений в отношении соблюдения закона — спрашивать совет.

Ponsse Plc., родительская компания концерна Ponsse, зарегистрирована в NASDAQ OMX Helsinki Ltd. и соблюдает действующие в Финляндии законы и нормы, относящиеся к принципам корпоративного поведения. Мы следим за точностью предоставляемой на рынок информации и ее соответствием применимому законодательству, правилам биржевой игры и кодексам корпоративного поведения.

Помимо закона мы уважаем культуру, обычаи и ценности стран, в которых осуществляем нашу деятельность. Если местные практики и принципы Ponsse вступают в противоречие, мы отдаем приоритет положениям настоящего Кодекса корпоративной этики.

Руководство и юридический отдел Ponsse поддерживают организацию в вопросах, связанных с законами и нормами.

ПРАВА ЧЕЛОВЕКА И ТРУДОВОЕ ПРАВО

Мы уважаем признанные на международном уровне права человека, а также признаем основные международные документы, связанные с правами человека, и Декларацию МОТ об основополагающих принципах и правах в сфере труда. Концерн Ponsse соблюдает Руководящие принципы ООН в сфере бизнеса и прав человека.

Мы ни при каких обстоятельствах не приемлем детский труд, равно как и другие виды принудительного труда.

Мы поддерживаем свободу создания объединений и уважаем право на вступление в профсоюзы. Наши сотрудники вправе сами решать, вступать ли в профсоюзы и заключать ли коллективные договоры.

Мы не дискриминируем наших сотрудников или кандидатов по признаку возраста, происхождения, национальности, языка, религии, убеждений, мнений, политических убеждений, членства в профсоюзах, семейного статуса, состояния здоровья, физического состояния, половой ориентации или по иным личным причинам.

Мы стремимся создавать привлекательную рабочую среду для всех наших сотрудников, где к ним будут относиться с равным уважением и достоинством. Кроме того, мы продвигаем культуру равных возможностей и многообразия. Мы не приемлем неуважительное поведение, притеснения и запугивания на работе ни в какой форме.

ЗДОРОВЬЕ И БЕЗОПАСНОСТЬ

Мы обеспечиваем безопасную и здоровую рабочую среду, соответствующую применимым законам и нормам, и стремимся к непрерывному улучшению охраны здоровья и трудовой безопасности. Наша цель — предотвращение несчастных случаев и сведение к минимуму рисков здоровью и безопасности на рабочем месте.

Мы ожидаем от наших сотрудников и представителей сети PONSSE ответственного подхода к их собственной безопасности и безопасности других на рабочем месте. Лицо, ставшее свидетелем происшествия, обнаружившее опасную ситуацию или другую проблему, связанную с безопасностью, должно немедленно сообщить об этом согласно корпоративным или иным рабочим инструкциям.

Мы разрабатываем инновационные продукты и услуги и стремимся свести к минимуму риски здоровью и безопасности, относящиеся к их использованию. Мы учитываем эти аспекты при разработке продукции, развивая их с помощью наших методов обеспечения качества, а также в рамках развития других наших процессов и принципов сотрудничества с партнерами.

ОКРУЖАЮЩАЯ СРЕДА

Мы осуществляем и развиваем бизнес Ponsse с учетом природоохранных аспектов во всех направлениях нашей деятельности. Мы соблюдаем действующее природоохранное законодательство и другие практики, защищающие и поддерживающие окружающую среду, во всех отраслях нашей специализации.

Мы определяем воздействие продуктов и услуг Ponsse на окружающую среду в рамках их жизненного цикла и стремимся разрабатывать инновационные решения для лесозаготовки в духе устойчивого развития. Мы учитываем природоохранные аспекты при разработке продукции, отслеживаем воздействие нашей деятельности на окружающую среду в рамках нашей цепочки создания добавленной стоимости и активно работаем над сокращением экологического урона от наших операций. Мы систематически измеряем и оцениваем результаты наших природоохранных мер и открыто сообщаем о них.

ЧЕСТНОСТЬ И ДОБРОСОВЕСТНОЕ КОРПОРАТИВНОЕ ПОВЕДЕНИЕ

Мы являемся надежным партнером для наших заинтересованных лиц, включая наших деловых партнеров, поставщиков и клиентов. Установление любых деловых отношений должно основываться на объективных критериях.

Мы ожидаем от сотрудников Ponsse верности компании и защиты ее интересов. Сотрудники Ponsse не должны злоупотреблять своим служебным положением в личных целях; кроме того, необходимо избегать ситуаций, когда личные интересы противоречат интересам Ponsse. Следует также избегать ситуаций, которые могут создать впечатление конфликта интересов. Сотрудники должны быть неизменно объективны и беспристрастны при выполнении своих задач.

Мы ответственно выбираем поставщиков. Мы ожидаем от наших деловых партнеров соответствия применимым законам и нормам. В Ponsse мы активно поощряем ответственный подход наших заинтересованных лиц к их деятельности, например, прикрепляя соглашения об ответственном ведении деятельности к договорам с поставщиками и требуя от них продвижения принципов устойчивого развития в их цепочках поставок. Мы всегда закрепляем договоры с нашими поставщиками и партнерами в письменной форме и тщательно документируем их.

Мы боремся с коррупцией в любых ее проявлениях, включая вымогательство и взяточничество. Мы не даем и не принимаем взятки или иные незаконные платежи для приобретения или удержания бизнеса.

Мы не предлагаем и не принимаем никакие одолжения, подарки или преимущества, которые могут быть обоснованно расценены как влияющие на принятие решений или даже просто производить такое впечатление. Мы оказываем гостеприимство, не выходя за рамки стандартных расходов на развлечения.

Мы требуем, чтобы договоры о сотрудничестве и спонсорские соглашения, заключаемые с Ponsse, соответствовали Кодексу корпоративной этики и поддерживали корпоративную репутацию Ponsse. Мы открыто сообщаем об основных партнерствах и взносах в Ponsse на нашем веб-сайте.

ЛЕГАЛИЗАЦИЯ НЕЗАКОННЫХ ДОХОДОВ

Мы не приемлем легализацию незаконных доходов и не участвуем в ней. Мы соблюдаем законодательство, связанное с предотвращением незаконного отмывания денег, где бы мы ни осуществляли свою деятельность. Мы знаем наших деловых партнеров. Мы ведем бизнес только с признанными партнерами, которые занимаются законной коммерческой деятельностью и имеют законный источник дохода.

СПРАВЕДЛИВАЯ КОНКУРЕНЦИЯ

Мы поддерживаем справедливую и честную конкуренцию. Мы соблюдаем применимое антимонопольное законодательство независимо от рыночного сегмента и воздерживаемся от каких-либо незаконных практик. Мы не нарушаем антимонопольное законодательство обсуждением деликатных тем, таких как цены и антимонопольные практики, с нашими конкурентами и не договариваемся с ними по этим вопросам.

АКТИВЫ КОМПАНИИ И ИНФОРМАЦИЯ

Сотрудники должны заботиться об активах Ponsse, включая физическую и интеллектуальную собственность, а также финансовые активы. Сотрудники должны использовать эти активы только в законных деловых целях и обязаны защищать их от потери или несанкционированного применения. Запрещено использовать наши активы в незаконных или неблаговидных целях.

Мы ожидаем, что наши сотрудники будут обрабатывать конфиденциальную информацию компании Ponsse или ее заинтересованных лиц максимально аккуратно и применяя уместные меры защиты конфиденциальности. Мы уважаем и защищаем персональные данные. Работающие с подобными данными сотрудники должны проявлять особую осторожность при их сборе, использовании и хранении.

ПРИМЕНЕНИЕ И СОБЛЮДЕНИЕ

В Ponsse за знакомство нынешних и новых сотрудников с Кодексом отвечают их руководители. Несоблюдение настоящего Кодекса может повлечь за собой соответствующие дисциплинарные меры.

Мы призываем наших сотрудников и других представителей заинтересованных лиц без колебаний сообщать обо всех подозрениях на нарушение или нарушениях настоящего Кодекса руководству Ponsse. Наши сотрудники должны обратиться к своему руководителю или представителю отдела кадров при первой же возможности. Представители заинтересованного лица могут сообщить о происшествии под своим именем или анонимно с помощью системы информирования о нарушениях в области этического соответствия. Отдел реагирования на нарушения в области этического соответствия расследует сообщения конфиденциально и беспристрастно. Добросовестно сообщая о подобных опасениях или нарушениях, можно не бояться отрицательных последствий на работе. Ссылку на систему информирования о нарушениях в области этического соответствия, обслуживаемую нашим внешним партнером, а также дополнительную информацию об этой системе и обработке поступающих в нее сообщений можно найти в интранете Ponsse или на нашем веб-сайте.

ОБНОВЛЕНИЯ И ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Настоящий Кодекс корпоративной этики утвержден советом директоров Ponsse Рlc 8 июня 2020 года. Настоящий Кодекс корпоративной этики представляет собой обновленную версию первого Кодекса корпоративной этики Ponsse, который был утвержден советом директоров 12 декабря 2016 года. Совет директоров регулярно пересматривает содержимое Кодекса корпоративной этики и обновляет его при необходимости.

Дополнительные инструкции по применению настоящего Кодекса можно найти в отдельных документах. При возникновении вопросов в отношении толкования Кодекса или его соблюдения обращайтесь к финансовому директору Ponsse Петри Хяркёнену.