Ponsse’s ethical whistleblowing system

A PONSSE ESTÁ EMPENHADO EM NEGÓCIOS RESPONSÁVEIS

O Grupo Ponsse está empenhado em realizar suas atividades comerciais com responsabilidade e sustentabilidade. Este Código de Conduta é fortemente apoiado por nossos valores corporativos: integridade, inovação, espírito Ponsse e orientação ao cliente.

Este Código se aplica a todos os colaboradores Ponsse e ao pessoal externo, empresas e comunidades estreitamente ligadas à Ponsse. Todos os colaboradores Ponsse devem agir de acordo com este Código de Conduta.

Nos esperamos que as entidades externas da Ponsse também sigam estes princípios, onde for relevante, ao realizar negócios com a Ponsse ou em nome da Ponsse. Entidades externas incluem parceiros comerciais, fornecedores e clientes da Ponsse, bem como a rede PONSSE.

O Código de Conduta inclui diretrizes com referência às obrigações relativas ao ambiente empresarial Ponsse, seus colaboradores, parceiros comerciais e sociedade. O Código de Conduta é complementado por outros princípios e diretrizes Ponsse, disponíveis nos websites Ponsse externos ou internos ou anexados aos acordos.

CUMPRIMENTO DAS LEIS

Nós sempre agimos de acordo com as leis e regulamentações do país, no qual estamos operando. Todos os funcionários têm a responsabilidade de tomar ciência das leis relevantes que afetam as obrigações inerentes às suas funções e, em caso de dúvidas, informar-se para garantir o cumprimento.

A Ponsse Plc, a matriz do Grupo Ponsse, está cotada na NASDAQ OMX Helsinki Ltd. e segue as leis e regulamentações relacionadas à governança corporativa aplicável, efetivas na Finlândia. Nós garantimos que as informações fornecidas ao mercado são precisas e comunicadas de acordo com as leis relevantes, com as normas do mercado financeiro e com os códigos de governança corporativa.

Além das leis, respeitamos as culturas, os costumes e valores dos países, nos quais estamos operando. Em caso de contradições entre as práticas locais e as diretrizes da Ponsse, agimos primeiramente em conformidade com este Código de Conduta.

A diretoria e o departamento jurídico da Ponsse apóiam a organização em questões relacionadas às legislações e regulamentações.

DIREITOS HUMANOS E TRABALHISTAS

Nós respeitamos os direitos humanos reconhecidos internacionalmente, tais como documentos básicos internacionais relativos aos direitos humanos e a Declaração da OIT sobre os Princípios e Direitos Fundamentais no Trabalho e seu Seguimento. A Ponsse está comprometida com o cumprimento dos Princípios Orientadores das Nações Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos.

Nós não aceitamos o trabalho infantil nem qualquer outra forma de trabalho forçado em quaisquer circunstâncias.

Nós apoiamos a liberdade de associação e respeitamos o direito de organizar-se em sindicatos. Nossos funcionários têm o direito de associar-se ou não a um sindicato e de negociar coletivamente.

Nós não discriminamos nossos funcionários ou candidatos a vagas com base em idade, origem, nacionalidade, idioma, religião, convicção, opinião, ação política, sindicalismo, relações familiares, saúde, deficiência, orientação sexual ou qualquer outra razão pessoal.

Nós estamos empenhados em proporcionar um local de trabalho que seja desejável para todos os nossos funcionários, onde todos são tratados igualmente com respeito e dignidade. Outrossim, buscamos promover a cultura da igualdade de oportunidades e da diversidade. Nós não toleramos qualquer forma de conduta desrespeitosa, assédio ou intimidação no local de trabalho.

SEGURANÇA E SAÚDE

Nós proporcionamos um ambiente de trabalho seguro e sadio, em conformidade com as leis e regulamentações aplicáveis, e estamos comprometidos com a melhoria contínua da saúde e segurança ocupacional. Nosso objetivo consiste em prevenir acidentes e mitigar riscos para a saúde e segurança no local de trabalho.

Nós esperamos que o nosso pessoal e a rede PONSSE assuma a responsabilidade por sua própria segurança e a segurança dos demais no local de trabalho. Uma pessoa que tenha testemunhado um acidente, identificado uma situação perigosa ou feito qualquer outra observação relativa à segurança, deverá comunicar o fato imediatamente, em conformidade com as instruções da empresa ou do ambiente de operação.

Nós desenvolvemos produtos e serviços inovadores, e visamos minimizar os riscos para a saúde e segurança, relativos ao seu uso. Nós promovemos estas questões em nosso desenvolvimento de produtos e com nossos métodos de garantia de qualidade, bem como através do desenvolvimento de nossos demais processos e diretrizes com nossos parceiros.

MEIO-AMBIENTE

Nós gerenciamos e desenvolvemos os negócios da Ponsse, levando em consideração aspectos ambientais em todas as nossas atividades. Nós cumprimos as leis ambientais aplicáveis bem como outras práticas que protegem e sustentam o meio-ambiente em todas as nossas áreas de operação.

Nós identificamos os impactos ambientais do ciclo de vida dos produtos e serviços da Ponsse, e estamos comprometidas com o desenvolvimento de soluções florestais inovadoras, alinhadas com o desenvolvimento sustentável. Nós levamos em consideração os aspectos ambientais em nosso desenvolvimento de produtos, monitoramos o impacto ambiental em nossa cadeia de valores e tentamos, ativamente, reduzir os danos ambientais causados por nossas operações. Nós medimos e avaliamos sistematicamente nosso progresso em relação aos nossos objetivos ambientais e relatamos nosso progresso abertamente.

INTEGRIDADE E BOA GOVERNANÇA CORPORATIVA

Nós somos um parceiro confiável para os nossos stakeholders, incluindo nossos parceiros comerciais, fornecedores e clientes. O estabelecimento de quaisquer relações comerciais deve ser baseado em critérios objetivos.

Nós esperamos que os funcionários Ponsse sejam leais à Ponsse e que promovam os melhores interesses da Ponsse. As pessoas que trabalham na Ponsse não devem aproveitar seus cargos em benefício de interesses próprios, e situações nas quais os interesses pessoais possam entrar em conflito com os interesses da Ponsse, devem ser evitadas. Além disso, situações que possam gerar a impressão de um conflito de interesses devem ser evitadas. Os funcionários sempre devem ter condições de executar suas tarefas de forma objetiva e imparcial.

Nós estamos comprometidos com a aquisição responsável. Nós esperamos que os nossos parceiros comerciais cumpram as leis e regulamentações aplicáveis. Na Ponsse, nós promovemos ativamente as operações responsáveis dos nossos stakeholders, por exemplo, anexando um acordo relativo a operações responsáveis aos contratos assinados com fornecedores e exigindo destes para promoverem exigências de sustentabilidade em suas próprias cadeias de fornecimento. Nós sempre confirmamos por escrito os acordos realizados com nossos fornecedores e parceiros, e documentamos os mesmos cuidadosamente.

Estamos comprometidos em combater a corrupção em todas as suas formas, inclusive extorsão e suborno. Nós não praticamos o suborno ou outros pagamentos ilegais, nem autorizamos tais pagamentos para fechar ou manter algum negócio.

Nós não oferecemos nem aceitamos quaisquer favores, presentes ou benefícios que possam ser razoavelmente considerados como influenciadores na tomada de decisão ou até transmitir tal impressão. Nós nos abstemos da hospitalidade dentro dos limites de custos normais de entretenimento.

Nós exigimos que os acordos de cooperação e patrocínio da Ponsse estejam alinhados com este Código de Conduta, e estejam de acordo com a imagem corporativa de Ponsse. Nós comunicamos abertamente as principais parcerias e doações em nosso website.

LAVAGEM DE DINHEIRO

Nós não aceitamos nem facilitamos a lavagem de dinheiro, e cumprimos a legislação relacionada com a prevenção de lavagem de dinheiro em qualquer lugar do mundo. Nós conhecemos nossos parceiros comerciais. Nós conduzimos negócios somente com partes respeitáveis, envolvidas em atividades comerciais legítimas, com fundos derivados de fontes legítimas.

CONCORRÊNCIA LEAL

Nós promovemos a concorrência leal e honesta. Nós cumprimos as leis da concorrência aplicáveis, independentemente da área de mercado, e evitamos nos envolver ou realizar quaisquer práticas ilegais. Nós não violamos as leis da concorrência, por exemplo, discutindo assuntos delicados, tais como preços e práticas anticompetitivas, ou concordando com as mesmas com nossos concorrentes.

ATIVOS E INFORMAÇÕES DA EMPRESA

Os funcionários são responsáveis por cuidar bem dos ativos da Ponsse, incluindo os bens físicos e intelectuais, bem como os ativos financeiros. Os funcionários têm o dever de usar os ativos somente para fins comerciais legítimos e de proteger os mesmos contra perda ou uso não apropriado. Nossos ativos não podem ser usados para fins ilegais ou indevidos.

Nós esperamos que nossos funcionários processem as informações da Ponsse ou dos seus stakeholders com a máxima confiança e que assegurem a confidencialidade de forma apropriada. Nós respeitamos e protegemos os dados pessoais, e esperamos dos funcionários que os processam que ajam com cuidado especial ao coletar, usar e armazenar dados.

IMPLEMENTAÇÃO E COMPLIANCE

Na Ponsse, supervisores estão a cargo de implementar o Código junto aos funcionários existentes e novos. Ações em desacordo com este Código podem resultar em medidas disciplinares apropriadas.

Nós incentivamos nossos funcionários e outros representantes de stakeholders a reportar quaisquer possíveis preocupações ou violações deste Código de Conduta à gerência da Ponsse. Nossos funcionários devem entrar em contato, em primeira instância, com seus próprios supervisores ou representantes de recursos humanos. Todos os representantes de stakeholders podem relatar um incidente, usando seu próprio nome ou de forma anônima, através do sistema ético de denúncias da Ponsse. Os relatos são investigados de forma confidencial e imparcial pela equipe do departamento de denúncias da Ponsse. Não haverá consequências adversas para quaisquer pessoas que reportarem tais violações de boa fé. Um link para o sistema de denúncias, mantido por nosso parceiro externo, bem como outras informações sobre o sistema de denúncias e processamento de relatos, estão disponíveis na Intranet Ponsse e em nosso website.

ATUALIZAÇÃO E OUTRAS INFORMAÇÕES

O Conselho de Administração da Ponsse Plc aprovou este Código de Conduta em 8 de Junho de 2020. Este Código de Conduta é uma atualização do primeiro Código de Conduta da Ponsse, aprovado pelo Conselho de Administração em 12 de Dezembro de 2016. O Conselho de Administração revisa regularmente o conteúdo do Código de Conduta, atualizando-o, quando necessário.

Instruções adicionais quanto á aplicação deste Código podem ser fornecidas através de diretrizes separadas. Em caso de dúvidas com relação à interpretação do Código ou do cumprimento do mesmo, entre em contato com o Chief Financial Officer (CFO) Petri Härkönen.